Privacybeleid
Met de volgende tekst willen wij u informeren over het type, de omvang en het doel van het verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens op onze website. Als u nog vragen hebt over gegevensbescherming in verband met onze website, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op info@epccheckup.de.
Algemene opmerkingen en verplichte informatie
Aanwijzing van de verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie voor de gegevensverwerking op deze website is
EPC GmbH - Europees Centrum voor Preventie
Luise-Rainer-Straße 6-10
40235 Düsseldorf
Duitsland
Tel: 0211 838 628 50
Directeur: Prof. Dr. Uwe Nixdorff
Vertegenwoordigd door onze functionaris voor gegevensbescherming:
De heer Daniel Rankl
dr@rankl-consulting.de
Rankl Consulting
Egger Str. 49, 94526 Metten
Telefoon: +49 (0)991/28069817
De verwerkingsverantwoordelijke beslist alleen of samen met anderen over het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, contactgegevens of dergelijke).
Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking
Sommige gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Een informele mededeling per e-mail is voldoende voor herroeping. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die is uitgevoerd tot de herroeping blijft onaangetast door de herroeping.
Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit
Als betrokkene hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in het geval van een schending van de wetgeving inzake gegevensbescherming. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties is de functionaris voor gegevensbescherming van de deelstaat waarin ons bedrijf is gevestigd. Op de volgende link vindt u een lijst met functionarissen voor gegevensbescherming en hun contactgegevens: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht om gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst, aan u of aan derden te laten verstrekken. De gegevens zullen worden verstrekt in een machinaal leesbaar formaat. Als u verzoekt om rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verantwoordelijke, zal dit alleen worden gedaan voor zover dit technisch haalbaar is.
Recht op informatie, correctie, blokkering, verwijdering
In het kader van de geldende wettelijke bepalingen hebt u te allen tijde recht op gratis informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst van de gegevens, de ontvangers en het doel van de gegevensverwerking en, indien van toepassing, recht op correctie, blokkering of verwijdering van deze gegevens. In dit verband en ook voor verdere vragen over persoonlijke gegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via de contactmogelijkheden die in het impressum worden vermeld.
SSL- of TLS-codering
Om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud die u naar ons als beheerder van de website verzendt, maakt onze website gebruik van SSL- of TLS-codering. Dit betekent dat gegevens die u via deze website verstuurt niet door derden kunnen worden gelezen. U herkent een versleutelde verbinding aan de adresregel "https://" van uw browser en het slotsymbool in de browserregel.
Server logbestanden
De provider van de website (IONOS) verzamelt en bewaart automatisch informatie die uw browser naar ons verzendt in serverlogbestanden. Deze zijn
Bezochte pagina op ons domein
Datum en tijd van de serveraanvraag
Browser type en versie
Gebruikt besturingssysteem
Referrer URL
Hostnaam van de computer die toegang krijgt
IP-adres
Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen. De gegevensverwerking is gebaseerd op art. 6 lid 1 lit. b DSGVO, dat de verwerking van gegevens voor de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen toestaat.
Contactformulier / check-up registratie / e-mail contact
Gegevens die via het contactformulier worden verzonden, waaronder uw contactgegevens, worden opgeslagen om uw vraag te kunnen verwerken of om beschikbaar te zijn voor vervolgvragen. Deze gegevens worden niet doorgegeven zonder uw toestemming.
De gegevens die u invult in het contactformulier worden uitsluitend verwerkt op basis van uw toestemming (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Een informele kennisgeving per e-mail of contactformulier is voldoende om uw toestemming in te trekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die is uitgevoerd tot de intrekking blijft onaangetast door de intrekking.
Gegevens die via het contactformulier worden verzonden, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming om deze op te slaan intrekt of er geen noodzaak meer is om de gegevens op te slaan. Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder bewaartermijnen - blijven onaangetast.
YouTube
Voor de integratie en weergave van video-inhoud gebruikt onze website plugins van YouTube. De aanbieder van het videoportaal is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, VS.
Wanneer een pagina met een geïntegreerde YouTube-plugin wordt opgeroepen, wordt er een verbinding met de YouTube-servers tot stand gebracht. Dit vertelt YouTube welke van onze pagina's je hebt bezocht.
YouTube kan je surfgedrag direct toewijzen aan je persoonlijke profiel als je bent aangemeld bij je YouTube-account. Je hebt de optie om dit te voorkomen door eerst uit te loggen.
YouTube wordt gebruikt in het belang van een aantrekkelijke presentatie van onze online aanbiedingen. Dit vertegenwoordigt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 lit. f DSGVO.
Meer informatie over de behandeling van gebruikersgegevens is te vinden in het privacybeleid van YouTube op: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die door uw webbrowser worden opgeslagen op uw eindapparaat. Cookies helpen ons om onze website gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken.
Sommige cookies zijn "sessiecookies". Dergelijke cookies worden automatisch verwijderd aan het einde van uw browsersessie. Andere cookies blijven echter op uw eindapparaat totdat u ze zelf verwijdert. Dergelijke cookies helpen ons om u te herkennen wanneer u terugkeert naar onze website.
Met een moderne webbrowser kunt u het plaatsen van cookies controleren, beperken of voorkomen. Veel webbrowsers kunnen zo worden geconfigureerd dat cookies automatisch worden verwijderd wanneer het programma wordt afgesloten. Het uitschakelen van cookies kan leiden tot een beperkte functionaliteit van onze website.
Het plaatsen van cookies, die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van elektronische communicatieprocessen of het aanbieden van bepaalde door u gewenste functies (bijv. winkelwagen), is gebaseerd op art. 6 lid 1 lit. f DSGVO. Als exploitant van deze website hebben wij een legitiem belang bij het opslaan van cookies voor de technisch foutloze en soepele levering van onze diensten. Als er andere cookies worden geplaatst (bijv. voor analysefuncties), worden deze afzonderlijk behandeld in deze gegevensbeschermingsverklaring.
Google Analytics
Onze website gebruikt functies van de webanalysedienst Google Analytics. De aanbieder van de webanalysedienst is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.
Google Analytics maakt gebruik van "cookies". Dit zijn kleine tekstbestanden die uw webbrowser op uw eindapparaat opslaat en die een analyse van het websitegebruik mogelijk maken. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van onze website wordt doorgestuurd naar een server van Google en daar opgeslagen. De server bevindt zich meestal in de VS.
Google Analytics-cookies worden ingesteld op basis van art. 6 lid 1 letter f GDPR. Als beheerder van deze website hebben we een legitiem belang bij het analyseren van gebruikersgedrag om onze website en mogelijk ook reclame te optimaliseren.
IP-anonimisering
We gebruiken Google Analytics in combinatie met de IP-anonimiseringsfunctie. Deze zorgt ervoor dat Google uw IP-adres binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragslanden van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte inkort voordat het naar de VS wordt verzonden. In uitzonderlijke gevallen stuurt Google het volledige IP-adres naar een server in de VS en kort het daar in. Google gebruikt deze informatie namens ons om uw gebruik van de website te evalueren, rapporten over de website-activiteit op te stellen en ons andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Het IP-adres dat door Google Analytics wordt doorgegeven, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.
Browser-plugin
Het instellen van cookies door uw webbrowser kan worden voorkomen. Dit kan echter bepaalde functies van onze website beperken. U kunt ook het verzamelen van gegevens over uw websitegebruik voorkomen, inclusief uw IP-adres en de daaropvolgende verwerking door Google. U kunt dit doen door de browserplugin te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Bezwaar tegen het verzamelen van gegevens
U kunt het verzamelen van uw gegevens door Google Analytics voorkomen door op de volgende link te klikken. Er zal een opt-out-cookie worden ingesteld, waardoor het verzamelen van uw gegevens bij toekomstige bezoeken aan onze website wordt voorkomen: Google Analytics uitschakelen.
Details over hoe Google Analytics omgaat met gebruikersgegevens zijn te vinden in het privacybeleid van Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Taakverwerking
Om volledig te voldoen aan de wettelijke vereisten voor gegevensbescherming, hebben we een contract voor orderverwerking afgesloten met Google.
Demografische kenmerken in Google Analytics
Onze website maakt gebruik van de functie "demografische kenmerken" van Google Analytics. Hiermee kunnen rapporten worden gemaakt die verklaringen bevatten over de leeftijd, het geslacht en de interesses van websitebezoekers. Deze gegevens zijn afkomstig van op interesses gebaseerde advertenties van Google en bezoekersgegevens van derden. Het is niet mogelijk om de gegevens toe te wijzen aan een specifieke persoon. U kunt deze functie op elk gewenst moment deactiveren. Dit is mogelijk via de advertentie-instellingen in uw Google-account of door het verzamelen van uw gegevens door Google Analytics in het algemeen te verbieden, zoals uitgelegd in het item "Bezwaar tegen gegevensverzameling".
XING-plugin
Onze website maakt gebruik van functies van het XING-netwerk. De provider is XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Duitsland.
Wanneer een pagina met geïntegreerde Xing-functies wordt opgeroepen, wordt een verbinding met de Xing-servers tot stand gebracht. Voor zover wij weten, worden er geen persoonlijke gegevens opgeslagen. IP-adressen worden niet opgeslagen en het gebruiksgedrag wordt niet geëvalueerd.
Meer informatie over gegevensbescherming en de XING Share-knop vindt u in het privacybeleid van XING op: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.
X (voorheen Twitter) plugin
Onze website gebruikt functies van de Twitter-dienst. De aanbieder is Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, VS.
Wanneer u Twitter en de functie "Re-Tweet" gebruikt, worden websites die u bezoekt aan uw Twitter-account gekoppeld en in uw Twitter-feed gepubliceerd. Hierbij worden gegevens aan Twitter doorgegeven. Wij hebben geen kennis van de inhoud van de verzonden gegevens of het gebruik van deze gegevens door Twitter. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Twitter: https://twitter.com/privacy.
Je kunt je privacy-instellingen op Twitter wijzigen: https://twitter.com/account/settings
Google Advertentie
Onze website maakt gebruik van Google AdSense. De provider is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.
Google AdSense wordt gebruikt om advertenties te integreren en plaatst cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die je webbrowser opslaat op je eindapparaat om het gebruik van de website te analyseren. Google AdSense gebruikt ook webbakens. Web beacons zijn onzichtbare afbeeldingen die een analyse van het bezoekersverkeer op onze website mogelijk maken.
De informatie die door cookies en web beacons wordt gegenereerd, wordt overgebracht naar de servers van Google en daar opgeslagen. De server bevindt zich in de VS. Google kan deze informatie doorgeven aan contractuele partners. Google zal uw IP-adres echter niet samenvoegen met andere door u opgeslagen gegevens. Het opslaan van AdSense-cookies is gebaseerd op art. 6 lid 1 letter f DSGVO. Als websitebeheerder hebben we een legitiem belang bij het analyseren van gebruikersgedrag om onze website en onze advertenties te optimaliseren.
Met een moderne webbrowser kunt u het plaatsen van cookies controleren, beperken en uitschakelen. Het uitschakelen van cookies kan leiden tot een beperkte functionaliteit van onze website. Door gebruik te maken van onze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Google AdWords en Google Conversietracking
Onze website maakt gebruik van Google AdWords. De aanbieder is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten.
AdWords is een online advertentieprogramma. Als onderdeel van het online advertentieprogramma werken we met conversietracking. Na een klik op een advertentie die door Google is geplaatst, wordt een cookie ingesteld voor conversietracering. Cookies zijn kleine tekstbestanden die je webbrowser op je eindapparaat opslaat. Google AdWords-cookies verliezen hun geldigheid na 30 dagen en worden niet gebruikt om gebruikers persoonlijk te identificeren. Door de cookie kunnen Google en wij herkennen dat je op een advertentie hebt geklikt en bent doorgestuurd naar onze website.
Elke Google AdWords-klant ontvangt een andere cookie. De cookies zijn niet traceerbaar via websites van AdWords-klanten. Conversiecookies worden gebruikt om conversiestatistieken te maken voor AdWords-klanten die gebruikmaken van conversietracering. AdWords-klanten leren hoeveel gebruikers op hun advertentie hebben geklikt en zijn doorgestuurd naar pagina's met een tag voor het bijhouden van conversies. AdWords-klanten ontvangen echter geen informatie waarmee gebruikers persoonlijk kunnen worden geïdentificeerd. Als u niet wilt deelnemen aan tracking, kunt u bezwaar maken tegen het gebruik ervan. In dat geval moet de conversiecookie worden uitgeschakeld in de gebruikersinstellingen van de browser. Op deze manier worden geen gegevens opgenomen in de statistieken voor het bijhouden van conversies. Het opslaan van "conversiecookies" is gebaseerd op art. 6 (1) lit. f DSGVO. Als websitebeheerder hebben we een legitiem belang bij het analyseren van gebruikersgedrag om onze website en onze reclame te optimaliseren. Details over Google AdWords en Google Conversion Tracking zijn te vinden in het privacybeleid van Google: https://www.google.de/policies/privacy/. Met een moderne webbrowser kunt u het plaatsen van cookies controleren, beperken of uitschakelen. Het uitschakelen van cookies kan leiden tot een beperkte functionaliteit van onze website.
Hubspot (vooral zakelijke klanten - CRM-systeem)
We gebruiken HubSpot voor marketingactiviteiten op onze website. HubSpot is een softwarebedrijf uit de Verenigde Staten met een vestiging HubSpot Ireland Limited in 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ierland.
We gebruiken deze geïntegreerde softwareoplossing voor onze eigen marketing, leadgeneratie en klantenservice. Dit omvat e-mailmarketing, waarmee het verzenden van nieuwsbrieven en geautomatiseerde mailings wordt beheerd, publiceren en rapporteren van sociale media, contactbeheer zoals gebruikerssegmentatie en CRM, landingspagina's en contactformulieren.
HubSpot maakt gebruik van cookies, kleine tekstbestanden die lokaal worden opgeslagen in de cache van uw webbrowser op uw eindapparaat en ons in staat stellen uw gebruik van de website te analyseren. HubSpot analyseert de verzamelde informatie (bijv. IP-adres, geografische locatie, type browser, duur van het bezoek en bezochte pagina's) namens ons, zodat we rapporten over het bezoek en de bezochte pagina's kunnen genereren. De door HubSpot verzamelde gegevens en de inhoud van onze website worden opgeslagen op de servers van de serviceproviders van HubSpot. Als u hiervoor toestemming hebt gegeven in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. a GDPR, wordt de verwerking op deze website uitgevoerd ten behoeve van website-analyse. Aangezien HubSpot persoonsgegevens kan doorgeven aan gelieerde bedrijven en onderaannemers in landen buiten de EU en de EER, zijn verdere beschermingsmechanismen vereist om het door de GDPR vereiste niveau van gegevensbescherming te waarborgen. Voor de VS is er een adequaatheidsbesluit van de EU-commissie op grond van art. 45 lid 1 GDPR met betrekking tot bedrijven met certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework. HubSpot, Inc. is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework en zet zich daarom in om te voldoen aan passende gegevensbeschermingsnormen, die kunnen worden bekeken op de volgende link: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Voor mogelijke doorgiften naar andere derde landen buiten de EU en de EER waarvoor geen adequaatheidsbesluit is genomen door de EU-Commissie, zijn ook standaardgegevensbeschermingsclausules overeengekomen in overeenstemming met art. 46 lid 2 letter c GDPR. Deze verplichten de ontvanger van de gegevens in het derde land om de gegevens te verwerken in overeenstemming met het beschermingsniveau in Europa. De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. U kunt permanent bezwaar maken tegen het verzamelen van gegevens door HubSpot en het plaatsen van cookies door het opslaan van cookies te voorkomen via uw browserinstellingen. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens met werking voor de toekomst.
Afspraken (vooral voor patiënten)
We gebruiken het Doctolib afsprakensysteem om het afsprakenbeheer te optimaliseren. Doctolib biedt ons een modern agendasysteem en geeft onze patiënten ook de mogelijkheid om online afspraken met ons te maken op https://www.doctolib.de/. Doctolib GmbH (Mehringdamm 51, 10961 Berlijn) treedt voor ons op als verwerker. o Wij gebruiken de Doctolib agendasoftware voor al onze patiënten (ongeacht of de patiënt een Doctolib gebruikersaccount heeft voor online afspraken of niet) om afspraken op een gestandaardiseerde manier te beheren. Doctolib verwerkt alle gegevens in overeenstemming met alle toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming en past de hoogste veiligheidsnormen toe. Voor het maken van afspraken worden de volgende gegevens in de Doctolib-agenda ingevoerd: naam, voornaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, huisarts, ziektekostenverzekeringsstatus, verwijzend arts, reden van bezoek en afspraakgeschiedenis. o Uw gegevens worden verzameld ten behoeve van afspraakbeheer, zoals dat voorheen bij ons het geval was. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is art. 6 I b) GDPR (de behandelingsopdracht die u ons geeft), art. 6 I a) GDPR (toestemming voor afspraakherinneringen per sms en e-mail) en art. 9 II h) GDPR (de doeleinden van preventieve gezondheidszorg). De gegevens worden bewaard voor een periode van 10 jaar in overeenstemming met de bewaarplicht onder professionele wetgeving. Doctolib geeft de gegevens niet door aan commerciële aanbieders. Doctolib is contractueel verplicht tot geheimhouding conform §§ 203, 204 StGB. Een ontheffing van de geheimhoudingsplicht is niet vereist. o Om gemiste afspraken tot een minimum te beperken, willen wij u met uw toestemming per sms en/of e-mail herinneren aan uw afspraak via het agendasysteem van Doctolib. Als u geen herinneringen meer wilt ontvangen, kunt u ons dat te allen tijde laten weten en zullen wij de herinneringen annuleren. o Speciale kenmerken van online boeken Voor het online boeken van afspraken is een Doctolib-gebruikersaccount vereist; de informatie over gegevensbescherming van Doctolib, die beschikbaar is op de website doctolib.de, is van toepassing. Doctolib GmbH (Mehringdamm 51, 10961 Berlijn) is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking voor het aanmaken van een Doctolib gebruikersaccount.